EPC Üyelik Sözleşmesi

1. Taraflar ve konu

Bu sözleşme, Ufkon ("Ufkon") ile EPC (kurulumcu firma) rolü için başvuran firma arasında; rol onayı, kredi ile proje talebi kilidi açma, yatırımcıyla yazışma, isteğe bağlı teklif ve yatırımcı verisinin kullanımı koşullarını düzenler. Kullanım Koşulları, Kredi Satış Koşulları ve Kilit Açma İade Politikası bu sözleşmenin parçasıdır.

Bu sözleşme Ufkon tarafından çok sayıda firmayla kullanılmak üzere önceden hazırlanmıştır. Firmanız aleyhine sonuç doğurabilecek hükümler kalın yazılmıştır; başvuruda bu hükümleri okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi onaylarsınız.

2. Başvuru ve rol onayı

• Başvuruda istenen belgeleri (ör. vergi levhası, ticaret sicil kaydı, imza sirküleri, gerekli yetki ve mühendislik belgeleri, referanslar) doğru, güncel ve firmanıza ait olarak yüklersiniz.
• Ufkon belgeleri kontrol anı itibarıyla kontrol eder ve başvuruyu onaylar, eksik belge ister veya gerekçesiyle reddeder. Bu kontrol, firmanızın teknik yeterliliğinin veya işçiliğinin Ufkon tarafından garanti edildiği anlamına gelmez.
• Belgelerinizdeki değişiklikleri (unvan, yetkili, adres, belge süresi) panelden güncellersiniz. Süresi dolan veya gerçeğe aykırı belge, rolün askıya alınmasına yol açabilir.

3. Ekip ve yetkiler

• Firmanıza ekip üyesi davet edebilir ve her üyeye rol bazlı yetki (ör. kilit açma, iletişim bilgisini görme, mesajlaşma, kredi satın alma) verebilirsiniz.
• Ekip üyelerinin bu yetkilerle yaptığı her işlemden firmanız sorumludur. Ayrılan çalışanın erişimini derhal kaldırmak sizin yükümlülüğünüzdür.

4. Kredi ve bedeller

• Platformdaki hizmet bedeli kilit açma için harcanan kredidir. Kilidin kredi bedeli proje büyüklüğüne göre kademelidir, kilit açma anında gösterilir ve talep yayımlandığında sabitlenir.
• Kredi satın alma, fatura, kullanım süresi ve iade kuralları Kredi Satış Koşullarında düzenlenir. Kredi nakde çevrilmez ve başka firmaya devredilemez.

5. Lansman hediyesi

• Ufkon, ilan ettiği dönemde EPC rolü onaylanan firmalara lansman hediyesi kredi verebilir. Kredi miktarı ve kullanım süresi kampanya tanımında ve cüzdanınızda gösterilir.
• Lansman hediyesi her firmaya kampanya başına bir kez verilir; aynı firma veya şirket grubu için birden fazla hesap açılarak tekrar alınamaz.
• Lansman hediyesi bir hediye kredidir: rol onay tarihinden itibaren gösterilen süre sonunda sona erer, paraya çevrilmez ve iade edilmez. Kilit açarken önce hediye kredi harcanır.
• Hediyeyi kötüye kullanmak için açıldığı anlaşılan hesaplarda hediye kredi geri alınabilir.

6. Kilit açma

• Bir proje talebinin kilidini açabilecek firma sayısında üst sınır yoktur. Her firma bir talebi yalnız bir kez açar; aynı şirket grubundaki firmalar tek firma sayılır.
• Kilit açmak; yatırımcının adına, firmasına, iletişim bilgilerine, adresine ve evraklarına erişim ile platform içinde yazışma imkânı sağlar. Projenin size verileceğini veya yatırımcının yanıt vereceğini garanti etmez.
• Kendi proje talebinize ya da aynı kimlik, vergi numarası veya şirket grubu üzerinden oluşturulmuş bir talebe kilit açamaz ve teklif veremezsiniz.
• "ÖRNEK" etiketli talepler gerçek değildir ve kilitlenemez.

7. Yatırımcıyla iletişim kuralları

• Yatırımcıyla yalnız ilgili proje için iletişim kurarsınız. İlk temasınızda firmanızın unvanını ve yatırımcının bilgisine Ufkon üzerinden hangi proje talebi için ulaştığınızı belirtirsiniz.
• İletişim saygılı, makul saatlerde ve yatırımcının belirttiği tercih edilen kanal ve arama saatlerine uygun olur. Israrlı arama, baskı, yanıltıcı beyan, sahte aciliyet ve istenmeyen toplu ileti (spam) yasaktır.
• Yatırımcı iletişimi sonlandırmak istediğini bildirirse ona yeniden ulaşmazsınız.

8. Platform içi mesajlaşma

• Kilit açılmadan yatırımcıyla yazışılamaz. Kilit sonrasında platform içinden metin mesajı gönderebilirsiniz; aşırı sık mesaj gönderimi teknik olarak sınırlanır.
• Mesajlarda hakaret, tehdit, yanıltıcı içerik, proje dışı reklam, başkasının kişisel verisi veya hukuka aykırı içerik paylaşılamaz.
• Kötüye kullanım bildirilen veya güvenlik önlemlerine takılan mesajlar Ufkon personelince incelenebilir, iletilmeyebilir veya kaldırılabilir.

9. Yatırımcı verisinin korunması (KVKK)

• Kilidini açtığınız proje talebindeki yatırımcı verileri size aktarıldığı andan itibaren, bu veriler bakımından firmanız ayrı veri sorumlusudur ve 6698 sayılı KVKK kapsamındaki yükümlülüklerden (aydınlatma, güvenlik, ilgili kişi başvurularını yanıtlama) kendisi sorumludur.
• Bu verileri yalnız o proje için yatırımcıyla iletişim kurmak, keşif yapmak ve teklif vermek amacıyla kullanırsınız. Verileri satamaz, üçüncü kişilere aktaramaz, başka bir projeye veya ilgisiz pazarlama listelerine ekleyemezsiniz. Kendi ticari iletilerinizi göndermek isterseniz yatırımcıdan ayrıca onay alma ve ilgili mevzuattaki diğer yükümlülükler size aittir.
• Verileri yetkisiz erişime karşı uygun teknik ve idari tedbirlerle korursunuz; veri ihlali öğrenirseniz yasal bildirimlerinizi yapar, Ufkon'u da gecikmeksizin bilgilendirirsiniz.
• Yatırımcıyla sözleşme kurulmazsa, verileri proje talebinin kapanmasından itibaren en geç 6 ay içinde siler veya anonim hale getirirsiniz; yatırımcı daha önce silme isterse buna uyarsınız. Kanunen saklamanız gereken kayıtlar saklıdır.
• Ufkon'un sizin verilerinizi nasıl işlediği KVKK aydınlatma metni — firmalar bölümünde açıklanır.

10. Teklif

• Teklif vermek isteğe bağlıdır. Platformda verilen teklif, standart keşif özeti şablonuyla hazırlanan, yatırımcı için bağlayıcı olmayan ön tekliftir. Teklif içeriğinin doğruluğundan firmanız sorumludur.
• Ufkon komisyon almaz ve ödemeye aracılık etmez. Sözleşme, ödeme, kurulum, garanti ve dağıtım şirketi süreçleri platform dışında, firmanız ile yatırımcı arasında yürütülür; tüketiciye karşı yasal yükümlülükler firmanıza aittir.
• Diğer firmaların teklif fiyatları size gösterilmez.

11. Güven skoru

• Güven skorunuz itiraz geçmişi, kilit ve iletişim davranışı ve kurallara uyum gibi olaylardan otomatik hesaplanır. Skorunuzu ve ona etki eden olayları panelinizde her zaman görürsünüz.
• Skor algoritmik bir göstergedir; işçilik garantisi değildir. Düşük skor kilit açma hızınızı veya hakkınızı sınırlayabilir. Skorunuza etki eden bir olaya destek@ufkon.com üzerinden itiraz edebilir, insan incelemesi isteyebilirsiniz.

12. İtirazlar ve uyuşmazlıklar

• Kilit itirazları Kilit Açma İade Politikasına göre incelenir.
• Yatırımcı ile firmanız arasındaki ticari uyuşmazlıklar taraflar arasında çözülür; Ufkon bunların tarafı değildir.

13. Askıya alma ve sona erme

• Belgelerin gerçeğe aykırı veya süresinin dolmuş olması, yatırımcı verisinin amaç dışı kullanımı, iletişim kurallarının ihlali, haksız itirazların tekrarlanması, ödeme ters ibrazı veya bu sözleşmeye başka bir esaslı aykırılık halinde Ufkon, kilit açmayı sınırlayabilir, EPC rolünü askıya alabilir veya sözleşmeyi feshedebilir.
• Askıya alma veya fesih kararı, gecikmesinde sakınca bulunan haller dışında, önceden gerekçesiyle e-posta veya KEP ile bildirilir ve size açıklama yapmanız için en az 5 iş günü süre verilir. Karara itiraz edebilirsiniz; itiraz kararı verenden farklı bir yetkili tarafından incelenir.
• Sözleşmeyi dilediğiniz zaman panelden EPC rolünüzü veya hesabınızı kapatarak sona erdirebilirsiniz. Kullanılmamış kredinin akıbeti Kredi Satış Koşullarına tabidir.
• Sona ermeden sonra da 9. maddedeki veri yükümlülükleriniz devam eder.

14. Sorumluluk

• Ufkon'un bu sözleşmeden doğan toplam sorumluluğu, zararın doğduğu tarihten önceki 12 ayda firmanızın Ufkon'a ödediği toplam bedelle sınırlıdır; dolaylı zararlar ve kâr kaybı kapsam dışıdır. Bu sınır Ufkon'un kast veya ağır ihmaline uygulanmaz.
• Firmanız; yatırımcılara verdiği hizmetten, tekliflerinden, yatırımcı verisinin kullanımından ve bu sözleşmeye aykırılıktan doğan üçüncü kişi taleplerinden sorumludur.

15. Değişiklik, bildirim ve uyuşmazlık

• Aleyhinize esaslı değişiklikler tek taraflı uygulanmaz; yeni sürüm panelde gösterilir ve onayınız istenir. Onay verene kadar kredi satın alma ve kilit açma kapalı kalır; kabul etmezseniz sözleşmeyi sona erdirebilirsiniz.
• Bildirimler firmanızın kayıtlı e-posta adresine veya KEP adresine; Ufkon'a yapılacak bildirimler destek@ufkon.com adresine yapılır (KEP: bulunmuyor).
• Bu sözleşmeye Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir; firmanız tacir değilse genel yetki kuralları uygulanır.